По моему будет гораздо проще, если администраторы сделают инструкцию со скриншотами, где будет показаны поэтапные действия и тогда проблем типа "по ошибке перевел не туда" станет в разы меньше, если вообще не исчезнут. Это ведь очень легко сделать и не займет много времени.